Privacybeleid

🔒 Privacyverklaring

Bij Kinderboerderij Boxtel vinden we jouw privacy heel belangrijk. We zorgen ervoor dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt en goed beveiligd zijn. In deze verklaring leggen we uit hoe we daarmee omgaan – helder en transparant.

Wij volgen hierbij de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

📌 Wie is verantwoordelijk?

Stichting Kinderboerderij Boxtel
📍 Apollopad 1, 5283 KE Boxtel
📧 Vragen over privacy? Mail ons via: bestuur@kinderboerderijboxtel.nl

📋 Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw gegevens om:

Vrijwilligers te registreren en roosters te maken
Donateurs vast te leggen
Leveranciers en dienstverleners te registreren
Nieuwsbrieven of uitnodigingen te versturen
VOG’s en overeenkomsten te bewaren (voor vrijwilligers en bestuursleden)

Wij vragen alleen gegevens die echt nodig zijn, zoals:

Naam, adres, e-mail en telefoonnummer
Voor vrijwilligers: VOG en vrijwilligersovereenkomst
Voor leveranciers: bedrijfsgegevens, IBAN en tenaamstelling

📌 Voor minderjarigen (jonger dan 16 jaar) vragen we altijd schriftelijke toestemming van een ouder of verzorger.

🔐 Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

We nemen passende maatregelen, zoals:

Alleen bevoegde mensen mogen gegevens inzien
Wachtwoordbeveiliging op systemen
Formulieren worden veilig opgeborgen in een kluis
Geen directe internetkoppeling van gevoelige systemen
Back-ups worden veilig opgeslagen in een digitale omgeving (G-Drive)
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over privacyregels

📸 Fotomateriaal

Op het terrein maken we regelmatig foto’s van activiteiten. Deze kunnen op onze social media of website geplaatst worden.

Foto’s van evenementen plaatsen we alleen met toestemming.
Een bord bij de ingang wijst bezoekers op mogelijke fotografie.
Foto’s gemaakt voor privégebruik (door bezoekers) vallen buiten de AVG.

📅 Bewaartermijn

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Als ze niet meer nodig zijn of wettelijk verplicht zijn om te bewaren, verwijderen we ze veilig.

✅ Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Je gegevens in te zien
Ze aan te passen of te laten verwijderen
Bezwaar te maken tegen het gebruik ervan
Je gegevens over te laten dragen aan jezelf of een andere partij

We kunnen vragen om legitimatie om jouw verzoek veilig te verwerken.

❗ Klachten?

Heb je een klacht over de verwerking van je gegevens? Neem dan contact met ons op. Komen we er samen niet uit, dan kun je altijd terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. Of mail ons naar bestuur@kinderboerderijboxtel.nl

📝 Wijzigingen

Deze privacyverklaring wordt minstens één keer per jaar geëvalueerd en waar nodig aangepast.